CASE 01 · Výroba · 120 zaměstnanců
údaje anonymizovány
Automatizace fakturace a zpracování dokumentů ve výrobní společnosti
Výchozí situace
Účetní oddělení zpracovávalo měsíčně tisíce přijatých faktur a dodacích listů ručně. Přepisování dat do ERP generovalo chybovost a zpoždění závěrek.
Řešení
Nasazení OCR pipeline s automatickou validací proti objednávkám v ERP, automatické párování plateb a workflow schvalování. Lidský zásah zůstal jen u výjimek.
- OCR zpracování dokumentů
- ERP integrace
- Schvalovací workflow
Výsledky
- 72 %
- úspora času účtárny
- −94 %
- chybovost přepisu
- 6 dní
- rychlejší měsíční závěrka